I forbindelse med forvaltningsmæssige opgaver kan myndigheder få gratis adgang til at forespørge efter oplysninger om ledningsejere i LER, ligesom forskere i forbindelse med forskningsprojekter kan forespørge gratis. Myndighedsadgangen giver adgang til en liste over ledningsejere i et givent område. Man får altså ikke ledningsoplysninger tilsendt og myndighedsadgangen må derfor ikke bruges ved gravearbejde og projektering.

Søger man som myndighed ledningsoplysninger via LER, skal man mod betaling oprette en almindelig graveforespørgsel, og myndighedsadgangen kan ikke benyttes til dette brug.

Myndigheder og forskere har mulighed for at videregive deres adgang til en tredjepart, som skal have fuldmagt til at lave de gebyrfri forespørgsler i LER. for at blive oprettet skal fuldmagten fremsendes til LERs helpdesk. Fuldmagts blanketten hentes fra "fuldmagter og erklæringer".

For at få en myndighedsadgang skal den enkelte bruger hos myndigheden udfylde en ansøgningsblanket og sende denne til LER. Efter godkendelse opretter LER den specielle adgang for brugeren. Man skal på forhånd være oprettet som almindelig bruger i LER for at få myndighedsadgang.